Un événement, une synergie

Vous organisez un événement ? Gérer les flux, avoir les bons contacts, chercher les prestataires de confiance au meilleur rapport qualité/prix, quelles animations choisir pour marquer les esprits ? Allier originalité et professionnalisme, un lieu atypique dans une ambiance, la pression d’un investissement. Autant de questions que de tâches à effectuer.

lieu

Des lieux adaptés à votre événement

Des espaces de travail, de loisirs, de gourmandise, grande et petite capacités, fait de convivialité ou de prestige, au vert ou en ville.  Autant de possibilités pour vos événements.

RESTAuration

Du beau et du bon

Des traiteurs partenaires spécialistes dans leurs domaines : barbecue, poêlé géante, animation culinaire (vin, fromage, huître, foie gras, hamburgers, café), bar éphémère, cocktail, buffet, repas.

animation

Des expériences marquantes

Créer un souvenir inoubliable avec des animations originales. Des ateliers, du digital, de la découverte. Ici l’innovation prend tout son sens et côtoie la limite du réel pour épatez les petits et les grands.

Pourquoi travailler avec nous

VIBREZ !

Des expériences sous adrénaline !

Nous mettons du cœur et de la passion dans notre travail pour vous faire vibrer ! Notre différence ?
Une touche de punch et d’adrénaline pour vos événements !
Créativité et originalité sont nos mots d’ordres !

Gardez l’esprit libre !

Nous prenons à notre charge la logistique événementielle ! Pas de stress, de contraintes ou de perte de temps ! Au Carré s’occupe de tout !

Sérénité

De l’humain

Privilégier une relation humaine et de confiance avec nos clients et nos collaborateurs est une priorité. Au Carré met au premier plan le lien social et l’échange lors de vos événements. Marie ou Linda sera votre seule interlocutrice lors de l’organisation toujours dans la bonne humeur !​

Travailler avec une entreprise à taille humaine, qui privilégie une relation de confiance avec ses clients et  ses collaborateurs. Des partenaires locaux, spécialisés dans leur domaine et proposant le meilleur rapport qualité/prix, testés et approuvés par Au Carré !

Made in lyon

Budget

Au Carré s’adapte toujours à votre budget !

Des propositions sur mesure du plus abordable au plus haut de gamme, toujours en accord avec vos besoins !

Nos clients sont nos meilleurs ambassadeurs

So Instagram !

#EvenementAuCarre

FAQ

Agence événementielle Lyon

Pour vivre des événements marquants ! Au Carré est une agence événementielle basée à Lyon qui se positionne en tant qu’organisateur d’événements, VOTRE événement. Au Carré gère la conception et l’organisation d’événements d’entreprise et sur-mesure, dans vos locaux ou ailleurs, en France métropolitaine.

Vous voulez renforcer votre image ? Vous souhaitez motiver une équipe, la fédérer ou la récompenser ? Bien pensé et surtout bien organisé, un événement d’entreprise peut stimuler les forces vives de vos équipes et impacter votre stratégie de communication.  Il s’agit là d’un véritable moment fort de votre entreprise, entre collaborateurs ou auprès de votre public ciblé.
Donnez-vous les moyens de réussir votre manifestation en sollicitant une agence événementielle sur-mesure.

Une agence événementielle comme Au Carré est constituée de spécialistes de la conception et de l’organisation d’événements. Qui peut être à l’origine de ce type d’événements ? Ils peuvent être destinés à des entreprises comme à des collectivités, des associations. Au Carré a fait le choix de se focaliser sur ces publics. L’événementiel grand public étant un domaine spécifique, avec ses particularités et ses contraintes.

Bien entendu, il convient de définir en amont l’objectif de l’événement. Une fête d’entreprise, une journée portes ouvertes, une manifestation culturelle ou associative et un incentive en entreprise ne répondent pas forcément aux mêmes attentes. Dans un cas, ce type d’exercices a parfois pour but de fédérer des hommes et des femmes autour d’un projet, parfois de faire retrouver ces gens autour d’un loisir ou d’une passion commune.

Pour bien organiser un événement professionnel ou associatif, le choix du lieu détermine la suite. En plein air ou en intérieur, en petit comité ou dans un lieu d’envergure, l’endroit choisi servira de cadre à la réception et déclenchera la réussite de votre projet.

L’événementiel comme d’autres secteurs suivent des tendances : des types de sorties ou de soirées ont plus la côte que d’autres et susciteront davantage l’adhésion de vos collaborateurs.

En fonction de ces deux premiers points, il sera possible de se projeter financièrement quant à l’enveloppe globale du budget, avec les frais directs et les frais indirects et/ou liés aux nombres de participants.

Une fois l’enveloppe validée, selon le type de manifestation, il faudra penser à établir une liste du matériel, qu’il soit à acheter ou à louer, à usage unique ou pouvant être réutilisé pour des manifestations récurrentes.

Enfin, pour une bonne gestion du projet, les différentes tâches et leur gestion seront à évaluer, à lister.

Une soirée de lancement d’entreprise ou lancement de projet contribue à créer une dynamique de partage auprès de l’assistance, composée le plus souvent de clients actuels ou potentiels mais aussi de salariés.

Grâce à un événement corporate, l’image de l’entreprise se trouve être re-valorisée, impulsée par la nouveauté, la convivialité et une nouvelle dynamique de groupe.

Pourquoi ne pas profiter de l’événement pour faire des relations presse et/ou inviter des élus locaux ?

Ce type de manifestations ne s’improvise pas. Pas le droit à l’erreur. L’organisation est de rigueur, sans quoi la moindre fausse note majeure fera tomber à l’eau vos efforts de sérieux et de dynamisme.

Le type d’événement, l’adéquation entre son thème, le lieu choisi et son public sont à déterminer avec rigueur et habilité comme vous pouvez l’imaginer.

Via une agence événementielle, vous pouvez bénéficier des services globaux et de l’expérience en gestion d’événements professionnels, de l’idée à la gestion, en passant par la relation avec les sous-traitants. Sous-traiter ce type de manifestations permet de déléguer cette tâche plus complexe qu’il n’y parait et surtout dévoreuse en temps, temps précieux que vous pourrez consacrer à votre métier, sans vous mettre en retard dans vos projets.

Passer par Au Carré, vous permettra également de profiter de votre événement pro en toute sérénité.

Au-delà de l’organisation, une agence événementielle regroupe des professionnels qui savent concevoir des événements sur-mesure dans le respect des attentes clients.

En tant que professionnel, une agence événementielle est en mesure de s’adapter aux volontés de ses clients quel que soit le type d’événements ou des particularités de la campagne de communication. Quel est le facteur clé de réussite ? L’écoute envers les clients, évidemment. Mais au-delà de l’évidence, ce qui fait la plus-value d’Au Carré, c’est sa capacité à interpréter les exigences, pour comprendre les exigences réelles, les besoins propres à chaque secteur. Chaque entreprise est unique. Chaque événement est unique.

Bien sûr, l’agence événementielle se doit d’employer ses talents créatifs et sa capacité d’innovation pour la réalisation d’un événement sur-mesure en fonction des valeurs de chaque client. Pour conclure, pour respecter les contraintes temporelles et budgétaires, des talents en gestion de projets et en négociation sont nécessaires pour proposer au client la meilleure manifestation possible.

Les activités des agences de communication peuvent être soit transverses ou soit verticales, spécialisées par domaine. Dans le cadre d’un projet ambitieux en matière de communication, les agences dites à 360° peuvent faire appel à Au Carré pour proposer un ou plusieurs services proposés par notre agence.

A ce titre, nous nous positionnons comme une agence event généraliste, et non focalisée sur une catégorie d’events, à l’image d’une société orientée 100% incentive, une agence événementiel luxe, une agence spécialisée en événement éco responsable…

La conception d’événements et des animations constitue le métier de base de ce type d’agence. Au-delà des capacités indispensables en gestion d’événements et en négociation, la différence entre deux agences événementielles se porte sur la capacité à stimuler un public, à motiver un groupe, à proposer un lancement public de nouveaux produits, à organiser des voyages incentives.

Des projets qui peuvent vous sembler moins ambitieux nous intéressent également car ils apportent du sens à vos salariés, un moment de cohésion pour se retrouver dans un autre contexte : noel entreprise pour les PME modeste à la convention d’entreprise pour les plus structurées (convention annuelle, convention commerciale) en passant par l’activité murder party pour celles à la recherche de la dernière activité en vogue.

Un incentive permet de motiver un groupe d’individus pour une action effectuée par une contrepartie. Elle est courante pour stimuler et récompenser des commerciaux, des distributeurs ou des clients.  Incentice : Au Carré est à votre disposition pour proposer des incentives sur-mesure, du service réceptif au service outgoing. Exemples de prestations : séminaires de team building, voyage incentive (tourisme d’affaires), séminaires incentive, animation convention …

Nous sommes une société organisatrice d’événements dirigée par la créativité qui aide les marques à se connecter, à s’engager et à évoluer.

Pour faire simple, nous créons des expériences stratégiques intégrées qui forment un lien humain entre les marques et leur public cible.

Nous sommes des expertes passionnées et talentueuses qui fournissent des résultats satisfaisant nos clients.

Vous vous demandez comment organiser une inauguration ? Vous recherchez une organisatrice professionnelle ? Voici quelques-unes de nos offres de services : Conception et production d’événements. Expérience de marque et marketing expérientiel. Motivation d’équipes. Amplification sociale et numérique.

Au Carré est une agence événementielle basée à Lyon. Elle est spécialisée dans l’organisation et la production d’événements créatifs de toutes tailles, avec une orientation stratégique unique.  Nous proposons une solution créative et efficace pour chaque client. Nous pouvons réfléchir à tous les types de projets et à n’importe quel budget pour créer un événement sans faille qui vous mettra en valeur.

Nous combinons des idées imaginatives avec une connaissance approfondie des lieux, les meilleurs contacts avec les fournisseurs et une expérience de tous les types d’événements.

Entreprise d’événementiel à Lyon, Au Carré propose un service de gestion d’événements sur mesure sans pareil qui vous accompagne à chaque étape de la conception, de la création et de la gestion de votre événement.

Nous pouvons assurer la production, la gestion, la consultation stratégique, la conception, la conception du voyage des invités, la recherche de fournisseurs, la coordination des fournisseurs sur place ou toute combinaison de ces services !  Prenez contact avec nous pour discuter de vos besoins en matière d’événements.

Vous cherchez un prestataire en réalité virtuelle à Lyon ou partout en France ? Nous vous proposons de concevoir un contenu de réalité virtuelle étonnant pour votre événement. Pour cela, nous nous chargeons de vous prêter des casques de réalité virtuelle de pointe pour que vos participants puissent faire et vivre l’expérience.

Notre équipe est à votre disposition pour veiller à ce que votre expérience de RV se déroule sans accroc – et nous pouvons même gérer la logistique de l’événement en votre nom.

Nous avons organisé des fêtes d’entreprise passionnantes et des équipes d’entreprises engagées, et nous avons satisfait des centaines d’invités lors de salons professionnels et de lancements de produits.

Chaque salarié trouve un métier qui leur convient et se pose dans une logique de carrière. Ce n’est pas une mauvaise chose. Mais souvent, nous perdons aussi notre capacité à nous ouvrir, à se challenger voire à s’amuser. Et nous devenons en fait moins efficaces au travail. Bien organisé, un événement de consolidation d’équipe (team building) visant un but précis permet d’accroître considérablement l’efficacité au travail.

Un séminaire team building : pourquoi passer par les services d’une agence incentive ? Oui, parfois certains collaborateurs sont habitués à ce genre de procédés : formation cohésion d’équipe, journée cohésion d’équipe, week end cohésion entreprise. Ils connaissent déjà. Seul un exercice en team building original et bien pensé sera impactant pour eux. Cela ne s’improvise pas.

Une bonne prestation de team building peut avoir un impact maximal sur la culture d’entreprise, l’engagement et la fidélisation des employés et la satisfaction professionnelle.

Demandez un devis auprès d’une agence d’organisation d’événements comme Au Carré.

Au Carré, agence en communication événementielle, peut vous aider à mettre en place votre projet événementiel.

Voici quelques-unes de nos prestations les plus fréquemment réalisées sur Rhône-Alpes, d’Annecy à Lyon en passant par Chambéry et Clermont-Ferrand :

  • animation soirée entreprise, animation entreprise,
  • séminaire d’entreprise : séminaires Lyon
  • soirée d’entreprise (soirée de fin d’année entreprise), 
  • événement d’entreprise et autres événements privés
  • anniversaire entreprise : anniversaire entreprise 10, 20, 30, 50 ans
  • soirée cocktail,
  • animation inauguration entreprise,
  • en passant par la soirée gala et la soirée cocktail.
  • Pour les particuliers, organisation de mariages.

Voici des prestations que NE propose PAS Au Carré, organisation d’événements :

  • relations publiques
  • conseil en communication
  • activité seule de traiteur
  • création de sites internet
  • formation en événementiel