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Au Carré : votre organisateur d’événements

Au Carré : votre organisateur d’événements

L’organisation d’un événement ou d’une fête peut parfois être stressante, surtout si vous recevez grand monde.Au Carré vous propose un accompagnement complet, que ce soit dans le cadre privé ou professionnel. Notre expérience, combinée au dynamisme de nos équipes, permettent de proposer un service en tout point irréprochable.

Quels sont les événements que nous organisons ?

Se fondant sur une solide expérience, notre agence se charge d’organiser plusieurs types d’évents. Pour les professionnels, nous pouvons coordonner un séminaire, un rendez-vous d’affaire ou une réunion en grand comité. De même, si vous comptez organiser une conférence privée ou ouverte au public, nous saurons définir la meilleure formule, compte tenu des objectifs de votre communication. En outre, nous vous aidons à planifier et coordonner votre séance de team-building, votre cocktail dînatoire ou votre anniversaire d’entreprise.

Pourquoi confier l’organisation de votre événement à un spécialiste ?

Que ce soit pour un évent privé ou professionnel, il est souvent préférable de faire appel à un organisateur d’événement. En effet, ce dernier saura mettre en œuvre une bonne logistique et coordonner votre cérémonie de la meilleure des manières. Cette démarche permet de gagner un temps précieux, et surtout d’éviter toute forme de stress. Votre agence événementielle se charge de tout mettre en place et de tout coordonner le jour-J. Vous pouvez ainsi vaquer à vos occupations habituelles sans devoir gérer des équipes ou des prestataires d’évent.

Comment bien organiser un séminaire ou une conférence professionnelle ?

Vous comptez organiser un séminaire ou une soirée de team-building ? Pour commencer, il est nécessaire de définir les objectifs de votre réception : communiquer avec vos collaborateurs, célébrer un succès de votre entreprise, ressouder les équipes ou subjuguer des partenaires commerciaux.

Lorsque les objectifs sont définis, nous veillons à choisir un thème particulier et à définir une ambiance générale pour votre événement. À cette étape, nous faisons plusieurs propositions afin d’identifier celle qui vous convient le mieux et qui saura séduire vos convives. La décoration du lieu de réception sera fonction du thème défini. Dans cette logique, nous mettons tout en œuvre pour vous réserver une expérience unique et exceptionnelle.

Par la suite, il sera question de choisir un lieu approprié pour la réception : une salle de conférence pour les évents solennels ou un lieu de réception pour un cocktail d’entreprise. Dans tous les cas, nous vous aidons dans la location de salle, compte tenu du nombre de convives attendus. Grâce à notre réseau de partenaires, nous pouvons ensuite rassembler divers équipements dans le cadre de votre réception : mobilier, accessoires d’éclairage, matériel de projection et équipements divers.

Ni pandémie, ni conflit ne pourront arrêter les nouvelles idées dans l’univers de l’évènementiel. Et surtout après des mois et des mois de digitalisation intensive, il est plus que temps pour les entreprises de sortir de l’étouffement. Pour une agence évènementielle lyon, le défi s’annonce rude, mais avec un enthousiasme engagé et un désir fou de réinventer les choses, rien n’est impossible. Les grandes questions qui doivent à tout prix recevoir de réponses tournent autour de : quel concept l’organisateur d’événement doit-il adopter pour impressionner les clients ? À quoi ressemble le succès aujourd’hui ? Ou quel public ciblé ? Les solutions déborderont ensuite une fois le scénario compris et saisi. Mais, que nous prédisent-elles les tendances ?

Le concept hybride

Afin d’éviter un détachement agressif du digital, mais en tirer toutefois les atouts, les organisateurs d’évènements ont pensé que le mélange du présentiel et du numérique serait une solution raisonnable. De plus, elle respecte dans la mesure du possible les contraintes sanitaires. Pour l’organisateur d’événement, l’heure est venue d’adopter un nouveau concept : l’hybride. Il permet de mettre en place une rencontre physique tout en ne négligeant pas l’expérience digitale. Nombreux sont les avantages que la marque ou l’entreprise peut en profiter. Elle aura plus de visibilité, puisque son audience est élargie. Sans dépasser le budget fixé, une partie de celui-ci sera investie dans le choix d’un lieu original et surprenant qui apportera de la valeur à l’évènement. Une agence évènementielle lyon dévouée et méticuleuse comme Au Carré pourra certainement venir à bout de cette aventure.

Le roadshow de plus en plus plébiscité

Le roadshow est une tendance qui réunit l’évènementiel, la promotion marketing et l’itinérance. Il est facile à organiser, mais son point fort est de réduire les dépenses. L’agence évènementielle lyon saura à cet effet vous aider. Pour en revenir à ses avantages, le concept permet aux clients et aux visiteurs de s’imprégner et de participer directement à la vie de la marque. Le lien et le contact sont présents, et ce, avec un parcours défini à l’avance. Oui, avec le roadshow, il est possible de cibler plusieurs villes et d’attirer ainsi plus de public. L’organisateur d’événement aura comme rôle de vous garantir l’effet WAOUH. L’organisateur d’événement sera en mesure de vous élaborer une structure insolite qui doit évidemment être modulable. De nos jours, la crainte de manquer un évènement culturel ou social est légion. C’est un mal pour un bien, puisque c’est une occasion pour les marques d’intensifier leur présence à travers le roadshow. Une présentation qui ne dure qu’un temps et on repart vers une nouvelle direction. Avec une bonne organisation et une dose ajustée de communication en collaboration avec votre agence évènementielle lyon, et le succès est dans la poche.

L’évènementiel « durable » avec un organisateur d’événement

L’éco-responsabilité s’adresse aussi bien à l’organisateur d’événement qu’aux entreprises. Tout un chacun, par l’action qu’il mène, doit réduire son impact environnemental. Tous les acteurs du milieu travaillent ainsi activement pour promouvoir le développement durable et engager une démarche 100% responsable. L’agence évènementielle lyon Au Carré suit justement le concept en proposant par exemple des idées de coffret cadeaux « zéro déchet ». Vous voulez récompenser vos salariés, partager des souvenirs de votre évènement à vos visiteurs en leur offrant des cadeaux inédits ? Au Carré, l’agence évènementielle lyon, tient la solution. L’évènementiel durable est plus qu’une tendance. C’est devenu une nécessité que beaucoup commencent à comprendre. Vos prospects trouveront ainsi à travers vos démarches écologiques, une entreprise dévouée et prête à changer ses habitudes pour le meilleur de la planète. Pensez-y !