Organisateur d’événement
En tant qu’organisateur d’événements, « Au Carré » un véritable chef d’orchestre qui doit être capable de jongler avec de nombreux éléments pour atteindre vos objectifs et faire de l’événement un succès. Il est essentiel pour nous de savoir gérer le stress et de rester calme pour réussir.
Au Carré : agence événementielle basée à Lyon
créé par deux ingénieures pour vos événements professionnels et personnels sur toute la France.
Soigner la relation avec le client
En tant qu’organisateur d’événements, il nous incombe de comprendre les souhaits et les besoins du client. Nous devons l’écouter attentivement et s’assurer que vous communiquez clairement avec vous. S’il y a des questions ou des problèmes concernant l’événement, parlez-en avec eux avant qu’ils ne prennent trop d’ampleur !
Se nourrir de l’inspiration
L’inspiration peut venir de partout. L’internet est une grande source d’inspiration pour beaucoup de gens, mais vous ne devez pas vous limiter à cela. Vous pouvez également vous inspirer du travail des autres et de leurs idées ; même si cela n’est pas directement lié à votre événement, l’observation de la créativité des autres vous aidera à ouvrir de nouvelles voies dans votre esprit qui seraient peut-être restées fermées.
La nature est une autre grande source d’inspiration (et de nourriture). Qu’il s’agisse d’arbres, de fleurs ou de tout ce qui pousse dans la nature, ce sont tous des exemples étonnants de la beauté de la vie lorsqu’elle est laissée à elle-même, sans interférence de l’homme ou de la technologie ! Si vous ne savez pas quel type de nourriture choisir pour votre événement, il suffit de regarder à l’extérieur – il y a de nombreuses options disponibles si l’on cherche bien ! La musique est connue depuis longtemps comme un excellent moyen pour les gens de différentes cultures de se connecter les uns aux autres par le biais d’émotions communes exprimées par les paroles des chansons ; pensez maintenant à quel point cette connexion pourrait devenir plus puissante si nous étions capables de partager notre amour à travers la nourriture ?
Rester humble
Dans un monde où tant de gens essaient de se surpasser, l’humilité est une vertu que beaucoup ont perdue. Bien qu’il soit tentant de se vanter de ses réalisations, faire preuve d’humilité vous aidera à vous rapprocher des autres à un niveau plus profond.
L’humilité ne signifie pas que vous vous dépréciez ou que vous vous rabaissez, mais que vous reconnaissez vos propres défauts et lacunes tout en appréciant les forces des autres autour de vous. Une façon de le faire est de remercier les personnes qui vous soutiennent dans votre travail ; une autre façon est de rendre à César ce qui est dû lorsque quelqu’un d’autre fait quelque chose d’exceptionnel !
Gérer le stress
La gestion du stress est une partie essentielle du travail. Le stress peut être causé par de nombreux facteurs, notamment le nombre de personnes impliquées dans un événement, l’ampleur de l’événement ou même les problèmes personnels qui peuvent survenir pendant le processus de planification. Il est important de gérer son propre niveau de stress afin de ne pas être débordé et de ne pas s’épuiser avant même que l’événement n’ait eu lieu !
Parmi les techniques de gestion du stress, citons les suivantes : faire des pauses lorsque c’est nécessaire, dormir suffisamment, manger des repas sains, faire de l’exercice régulièrement (pas seulement avant les grands événements), prendre du temps pour soi chaque semaine, passer du temps avec des amis et des membres de la famille qui vous soutiennent dans votre travail, pratiquer souvent la méditation de pleine conscience ou le yoga (ou les deux), s’assurer qu’il y a de la place pour des choses amusantes dans votre vie en dehors des heures de travail – comme aller danser avec des amis au moins une fois par semaine ! L’établissement d’objectifs et d’attentes clairs permet d’organiser les choses tout en maintenant la motivation de chacun pour atteindre ces objectifs ensemble – n’oubliez pas non plus cet aspect !
Les organisateurs d’événements sont de véritables chefs d’orchestre qui doivent être capables de jongler avec de nombreux éléments pour parvenir à leurs fins et faire de l’événement un succès.
En tant qu’organisateurs d’événements, nous sommes comme les chefs d’orchestre. Nous devons gérer de nombreux éléments à la fois et veiller à ce que tout fonctionne bien.
Il ne faut pas seulement penser à la musique, il faut aussi s’occuper de tous les détails logistiques : réserver des musiciens et louer des instruments, trouver des lieux et des contrats, s’assurer que tout le monde est payé à temps…
Ce n’est pas facile ! Même si vous travaillez avec les idées de quelqu’un d’autre pour vos événements (comme l’embauche de musiciens), vous avez encore beaucoup de travail devant vous avant que tout se passe – et encore plus quand vient le temps de l’exécution !
Conclusion
En conclusion, vous savez que l’organisateur d’événements est au centre de tous les événements et doit être capable d’improviser afin de créer la meilleure expérience possible pour ses clients.
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