organisateur d'événéments Rennes

organisateur d'événéments Rennes: Au carré

organisateur d'événéments Rennes : Organiser un event : à coup sur une occasion pour mobiliser vos employés


Agence événementielle : une équipe de professionnels => L’agence événementielle regroupe plusieurs professionnels, dont des négociateurs publicitaires, des logisticiens, des artisans, etc. qui agissent en potentialisation pour un seul but : organiser un team building. Autrefois, ses tâches se limitaient à l'écoute de logistique, de déco et d’animation. Désormais, elle touche le secteur de la communication et du marketing. Ainsi, une équipe événementielle, non seulement elle se charge de l’organisation, mais également de la sensibilisation de tous les invités.

De quelle façon confier l’organisation de votre futur eventpro ?



Déterminer la forme et le thème de l’événementOrganiser un team building professionnel requiert d’en réaliser le type. Soirée, séminaire, colloque, voyage de motivation, conférence, congrès, il existe différentes catégories d’événement. Pour réaliser la forme idéal, prenez en compte deux conditions. Le premier, c’est les objectifs de la manifestation. Par exemple, si vous souhaitez un gonfleur de pneu la motivation de votre personnel, un voyage de motivation serait parfait. En revanche, pour le démarrage d’un produit, une soirée constitue une option à preférer. Le second élément à prendre en compte porte sur les invités. observez le public que vous ciblez. Selon que les invités constituent uniquement des membres de la structure, des personnes extérieurs, ou un public mixte composé du personnel et de vos clients, vous n’opterez pas pour le même format. Pour organiser un team building professionnel à réussite, a part la forme, il faut penser au thème. Le thème choisi doit s’avérer clair et précis. Aussi, il doit fait naitre l’envie de adhérer à l’événement. À cette phase, on peut déjà décider des intervenants. Pour une réunion où le public sera formé uniquement des clients de la structure, les intervenants doivent être des membres de celle-ci. Par contre, pour un public interne, par exemple pour une série de cours, il demeure un plus d’opter pour des intervenants extérieurs plébiscités.

Agence événementielle Au Carré : pour de vrai le pro du domaine - organisateur d'événéments Rennes

Dénicher la meilleure événementielle : nos conseilsBien choisir une institution événementielle n’est pas une affaire facile. C’est un process qui requiert plusieurs étapes qu'il faut effectuer assurément. Identifier vos attentes et vos objectifsUn choix judicieux de votre est tributaire de l'objectif de la fête. Les manifestations sont soit de nature professionnelle ( séminaires, congrès, conférences, soirée d’entreprise, … ) ou de nature personnelle ( anniversaire, baptême, fiançailles, cérémonie, etc. ). Sur ce, le bon sens voudrait que vous avez votre selection sur une dans votre secteur de manifestation. Bien avant, lancez un appel d’offre tous les canaux nécessaires puis effectuer une pré-sélection des groupements innovantes à forte notoriété qui répondent à vos demandes et à votre budget. Retenez pendant la phase de présélection un nombre limité d’agence. Ce faisant, vous gagnerez du temps lors des présentations des groupements et éviterez de vous embrouiller dans les comparaisons. Un nombre cher d’agences ne fera que semer de dysfonctionnement pendant la phase de choix final.

Renforcer l’engagement de vos salariés


Comparer les groupements pendant l’étape de consultationLa consultation est une phase préalable pour conserver la meilleure événementielle. Communiquez donc pour commencer, votre cahier de charges ou votre brief aux groupements pré-retenues en prenant soin de souligner l'ensemble des renseignements nécessaires à la création de la fête ( date, lieu, public cible, contraintes, budget, etc. ). dès lors que briefées, les groupements détiennent toutes les solutions nécessaires pour préparer des recommandations et des solutions afin d'apporter une réponse efficacement au cahier des charges. Soyez donc à leur écoute pour toutes leurs préoccupations. Pour une bonne confrontation des offres, l’idéal serait de recevoir dans la même journée les groupements présélectionnées. Donnez 1 h voire 1 h 30 à chaque pour la présentation orale de leur ( s ) recommandation ( s ). Un document écrit et détaillé vous sera remis. Vos dates de sortie aideront la société événementielle à raffiner son offre en fonction du coût, l’hôtellerie, les temps de travail, la destination, etc. Il serait un plus d'examiner les propositions des groupements, en tenant compte d’un certain nombre d'éléments comme par exemple : l’appréhension de la problématique, le bien-fondé des offres, l'audace, l’écoute, le respect du coût, le dynamisme de l’agence, la qualité des dossiers, etc. Certains annonceurs choisissent une sélection à deux tours : au premier tour, plusieurs groupements sont éliminées pour laisser place à l’affinage des offres des groupements restantes au second tour.
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Nos clients : pro et les particuliers


Organiser un team building professionnel peut s’avérer fatiguant. Pour contourner cette difficulté, contactez des experts dans la préparation de séminaire, colloque, congrès et de soirées. Grâce à leur accompagnement, vous vous concentrerez sur les phases de votre team building, tandis qu’eux se chargent de la logistique et la recherche des artisans de service.

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