Vous êtes peut-être une entreprise, une association, un CSE et vous êtes à la recherche d’un organisateur d’événements professionnels, d’une agence événementielle à Lyon.

Comment bien choisir son agence événementielle ?

Trouver le bon prestataire dans l’événementiel sur Lyon n’est pas une chose aisée. Il existe en effet de multiples prestataires et comparer les niveaux de prestations en quelques minutes ne semble pas être évident, surtout si vous êtes novice en la matière. Voici quelques conseils vous facilitant la comparaison entre prestataires spécialisés dans l’organisation d’événements sur la métropole lyonnaise.

Au Carré, le savoir-faire à l'échelle humaine

Vous avez trouvé la bonne idée, mais comment faire pour la concrétiser ?

Transmettez-nous votre projet, soumettez-nous votre problème. Nous vous apportons la solution, parce qu’Au Carré, vous trouverez une agence spécialisée dans la création et l’organisation d’evenements à lyon et dans toute la région Rhône Alpes.

En matière d’evenementiel, nous sommes une equipe pas comme les autres parce que nous mettons la relation humaine au cœur de notre métier. C’est notre crédo.

Venez à notre rencontre et nous discuterons de votre evenement. Votre projet prendra forme au fur et à mesure de nos échanges, dès son premier souffle et jusqu’au départ du dernier convive.

Tout en étant constamment à votre écoute, nous serons fidèles à nos principes écoresponsables pour mettre en place un plan d’action en faisant appel à des services de proximité.

Au Carré est rodé à tous les types d’événements et à toutes les formes d’animations. Une location de salle en milieu urbain ou un chapiteau dressé à la campagne ? Un apéritif dînatoire, un barbecue à la bonne franquette ou un déjeuner taillé… au carré, fromage et dessert inclus ? Une séquence fou-rire au photobooth ou un défi sportif à saute-mouton ?

Avec l’agence evenementielle Au Carré, le service sera sur mesure, en fonction de vos attentes, de vos souhaits, de vos objectifs.

Sortez de l’ordinaire et préparez vos events avec nous.

Exprimez vos souhaits, sollicitez-nous pour des renseignements ou un devis. Nous sommes à votre écoute au 00 33 (0) 7 65 51 33 27 du lundi au vendredi de 9h à 18h ou par mail : contact@evenementaucarre.com

Quelle est la valeur ajoutée de l’agence événementielle Au Carré ?

Au Carré est un site événementiel professionnel qui propose tous types de services, de l’organisation d’un événement à sa réalisation. Le service d’Au Carré est composé d’équipes spécialisées dans leur domaine, qu’il s’agisse de la restauration, de l’animation ou de la salle. L’agence s’occupe de tout pour vous. Vous serez plus serein puisque les équipes de votre agence événementielle s’occuperont de tout pour vous. En ce qui concerne les dépenses, ce site propose des offres à des budgets abordables et ajustables en fonction de vos besoins.
Au Carré a pour objectif de concevoir et de gérer l’événement que vous souhaitez. Nos équipes prendront soin de vous pour en faire une grande réussite qui répondra à toutes vos attentes.
Nous comprenons l’importance de créer un espace unique où vos invités peuvent discuter, partager et célébrer. Le défi que nous vous proposons est de rendre votre salle si inhabituelle, si invitante, si attrayante qu’elle devienne un lieu où les gens ont envie de s’attarder. Un espace où les gens sont heureux et détendus. Un concept événementiel original pour votre événement d’entreprise ou le lancement d’une émission de télévision, dont on parlera longtemps après qu’il ait eu lieu !

Au Carré : un positionnement atypique

Là où la plupart des collaborateurs des agences sont issus de la communication, les fondatrices de l’agence Au Carré sont des ingénieures de formation. En tant que client, il est important de savoir que l’on peut compter sur des personnes à son écoute, c’est-à-dire qui cherchent à se projeter dans les besoins du client et non à dupliquer la énième prestation clé-en-main.

Il s’agit de VOTRE événement, pour VOTRE besoin et VOTRE réussite.

Nous sommes Carré, avec une dose de créativité.

Au Carré : être pro à tout prix

Au Carré est une jeune agence portée par le dynamisme de ses fondatrices. Comme vous le savez, la réussite du projet de ses clients pourra générer le bouche-à-oreille nécessaire au développement de l’activité de l’agence. Ainsi Au Carré saura faire les choix nécessaires pour le bon déroulé de votre événement.

Faire plaisir à ses convives n’est pas une mince affaire : votre image est en jeu.

Agence d’événementiel : une compétence spécifique

Des prestations en communication événementielle se trouvent parfois être proposées par des agences de communication, agences de relations publiques voire des agences digitales. Or, fédérer une équipe ou créer des événements privés nécessite d’avoir un côté créatif, d’aimer gérer de l’opérationnel, un sens de l’anticipation ainsi qu’une dose de résistance au stress.

Scénographie, réceptions, sonorisation, tâches logistiques, gestion du traiteur, du cocktail, des invitations… Ces expertises font partie de notre métier, celui d’organiser des événements, tous types d’événement.

Au Carré : une agence événementielle à Lyon

Votre activité, votre entreprise est située sur la région lyonnaise ? Quoi de plus simple que de pouvoir compter sur des acteurs locaux ? Quoi de mieux que de faire appel à des prestataires de proximité pouvant être réactif, connaissant les prestataires locaux et les opportunités que nous propose notre belle région ?

Au Carré : l’humain au centre, avec une touche de féminin

Dans le domaine de l’événementiel, le relationnel est aussi important que la compétence ou l’expérience. Vous pourrez compter sur une chef de projet attentive à vos besoins et à l’évolution de votre événement. Engagées dans la réussite de votre entreprise, nous cherchons à être le plus possible à votre écoute et à bien comprendre votre besoin.

Et la touche féminine dans tout cela ? C’est ce qui va permettre à votre manifestation de ne pas ressembler aux autres, faisant ressortir votre côté atypique et engagée auprès de vos collaborateurs ou de vos clients.

Au Carré : des tarifs étudiés pour tous les projets

Bien sûr, l’un des critères de décisions avec la disponibilité et la faisabilité reste l’aspect tarifaire. Bien entendu, contrairement à certaines agences, nous vous proposons des devis gratuits et sans engagement. Tous nos devis vous proposent une prestation totalement sur-mesure, adaptée à vos besoins et à vos ambitions, avec un rapport qualité-prix que seule une agence à taille humaine et de proximité se trouve être en mesure de fournir.

Au Carré : rejoignez notre cercle de clients satisfaits

En conclusion, notre agence événementielle à Lyon vous formule la promesse d’une prestation de gestion d’événements au carré, dans le respect de vos contraintes, de vos ambitions et de votre budget.

Que ce soit pour un séminaire, un incentive, une conférence, un team building, quel que soit votre budget et le nombre de participants, Au Carré cherchera à rendre possible votre projet événementiel, en le faisant passer du stade de l’idée au concret.

Pour un évènement réussi avec une agence événementielle à Lyon

Vous planifiez d’organiser un évènement ? Ce n’est jamais facile, que ce soit pour de simples retrouvailles professionnelles ou des événements de plus grande envergure. Si votre entreprise siège sur Lyon ou ailleurs, mais en Rhône-Alpes, vous pouvez faire appel à une agence évènementielle lyon qualifiée pour vous débarrasser de ce fardeau et en même temps réaliser vos projets en toute quiétude. Avec Au Carré. Découvrez pourquoi cela peut être bénéfique pour votre projet.

Quel est le rôle d'une agence événementielle ?

Une agence événementielle est une agence qui propose des services de conception, d’organisation et de réalisation de divers événements. Un organisateur d’événement doit avoir de l’originalité dans la conception et du professionnalisme concernant l’organisation. Il ou elle doit aussi avoir les bons contacts pour réaliser une fête marquante et la moins chère possible. Afin de minimiser la pression et amoindrir les tâches, il est judicieux de tout confier à l’agence évènementielle lyon. Au Carré est l’une des agences événementielles les plus enviées à Lyon. Elle est spécialisée dans la création et la réalisation d’événements en tout genre pour des professionnels.

Pourquoi opter pour les services d'une agence événementielle ?

On est bien conscient que même si la réalisation d’une fête, d’une réunion ou d’un séminaire n’est pas facile, cela reste possible. On peut se débrouiller pour trouver le lieu adéquat, engager les bons traiteurs et faire appel aux animateurs d’événements. Cependant, chaque tâche est chronophage et il faut avoir les bonnes relations pour disposer des meilleures prestations. L’agence évènementielle lyon collabore avec les meilleurs sous-traitants, lorsque cela s’annonce nécessaire. Cela peut concerner par exemple le traiteur. Autour d’un délicieux et attirant buffet, vos invités seront comblés. Mais ce n’est pas tout.

Une bonne agence événementielle est un professionnel de la mise en relation. Au Carré l’est aussi. La réalisation de votre projet se fera entre les mains des professionnels de chaque domaine, que ce soit en matière de restauration, d’animation ou de lieu. Vous serez plus serein puisque les équipes de votre agence événementielle s’occuperont de tout à votre place. En ce qui concerne les dépenses, Au carré est parfaitement consciente que votre satisfaction dépend aussi du coût de ses prestations. De ce fait, les offres de cette agence évènementielle lyon sont proposées à des budgets abordables et ajustables selon vos exigences.

Pourquoi choisir Au Carré, l'agence évènementielle lyon ?

Au Carré est une agence événementielle basée à Lyon, mais elle intervient aussi en Rhône-Alpes et partout en France. Elle privilégie la communication avec ses clients. De ce fait, vous allez traiter avec une seule personne tout au long de la réalisation de votre projet. Cela va éviter les problèmes de communications et cela va aussi vous permettre de recevoir des prestations sur mesure. Cette agence évènementielle lyon est aussi avantagée grâce à la créativité de son équipe. Ce sont des professionnels en matière de conception événementielle. Vous allez profiter d’un événement original et inoubliable.

Optimisez vos manifestations professionnelles : optez pour les agences d’événementiel les plus compétentes à Lyon

Si vous cherchez une agence d’événementiel à Lyon pour coordonner votre activité professionnelle, vous êtes au bon endroit. Une agence d’événementiel tout-en-un peut enrichir votre expérience avec des moments significatifs et excitants dans cette belle cité française.

Les agences d’événementiel sont des sociétés expertes dans la création, l’orchestration et la mise en œuvre d’événements pour divers clients. Qu’il s’agisse de séminaires d’entreprise, de colloques, de foires professionnelles ou de présentations de produits, ces agences sont à votre disposition pour diriger votre événement de façon à la fois compétente et économique.

Du fait de leur savoir-faire et de leur réseau professionnel, ces agences peuvent également vous fournir des recommandations éclairées sur le choix du lieu, de la décoration, des services de restauration et d’autres éléments clés de votre manifestation.

Si vous êtes à la recherche d’une agence d’événementiel à Lyon pour gérer votre futur événement, voici un échantillon des meilleures agences d’événementiel à Lyon pour l’année 2023 et au-delà. Cette compilation devrait faciliter votre démarche de sélection de l’agence la plus appropriée à vos besoins.
Précisez vos besoins en matière d’événements

Quand vous cherchez une agence d’événementiel à Lyon, il est crucial de débuter par une analyse sérieuse de vos besoins et des objectifs pour votre manifestation. Voici des critères à examiner :

Les diverses prestations offertes par une société d’événementiel à Lyon

Une société d’événementiel est spécialisée dans l’élaboration, l’agencement et la gestion d’activités, qu’ils soient professionnels ou privés. À Lyon, il existe une variété de fournisseurs proposant toute une gamme de services en événementiel. Les diverses prestations offertes comprennent :

1. Conduite de congrès et de conférences : Ce service couvre la planification, la coordination et la gestion d’activités tels que des conférences, des séminaires, des colloques et des ateliers. Les sociétés d’événementiel se chargent des aspects logistiques, des réservations de salle, des invitations, du matériel AV et des besoins en alimentation.

2. Agencement d’événements d’entreprise : Les entreprises d’événementiel sont également sollicitées pour orchestrer des événements d’entreprise comme des lancements de produits, des inaugurations, des soirées de gala, des cérémonies de remise de prix, du team building et des séminaires. Elles coordonnent les différents acteurs, élaborent un concept visuel harmonieux et gèrent le budget.

3. Gestion d’événements privés : Les sociétés d’événementiel peuvent également organiser des festivités personnelles comme des mariages, des anniversaires, des baptêmes ou des soirées privées. Elles assistent leurs clients dans la définition du style et du concept de l’événement, et dans le choix des prestataires, de la décoration, de la musique et des animations.

4. Services techniques : Certaines sociétés d’événementiel à Lyon offrent aussi des services techniques et logistiques pour garantir le bon fonctionnement de la manifestation. Cela peut inclure la mise à disposition de matériel audiovisuel, d’éclairage, de sonorisation, de mise en scène ou de mobilier.

5. Services de communication pour les événements : Les entreprises d’événementiel peuvent également proposer des services de communication pour promouvoir l’événement auprès de la cible concernée. Cela comprend la conception d’un plan de communication, la réalisation de matériaux visuels (affiches, invitations, flyers), la gestion des relations avec la presse et l’élaboration d’une stratégie de communication digitale (site web, réseaux sociaux).

A. Méditez sur l’objectif de votre manifestation

Quelle est la finalité de votre événement ? S’agit-il d’une conférence, d’une soirée de gala, d’un lancement de produit, d’un mariage, ou autre ?

Quels effets ou messages désirez-vous communiquer à travers votre événement ? Quelles émotions souhaitez-vous évoquer chez les participants ?

Quelles sont vos aspirations en termes de notoriété, de taux de participation ou de couverture médiatique ?

B. Établissement de votre budget, du nombre de participants et de la date de la manifestation

Quelle somme avez-vous allouée pour votre événement ? Cela vous permettra de cibler les agences qui correspondent à vos capacités financières.

Combien de personnes attendez-vous à votre événement ? Cela aidera l’agence à ajuster les ressources nécessaires.

Avez-vous une date arrêtée pour votre événement ou êtes-vous souple ? Cela aura un impact sur la disponibilité des agences et sur l’organisation de votre événement.

C. Identification des services spécifiques nécessaires

Quels services spécifiques nécessitez-vous pour votre événement ? Cela peut inclure la gestion logistique, le design graphique, la production AV, la gestion des invitations, le marketing et la communication, etc.

Avez-vous des besoins particuliers en matière de localisation, de thème, d’aménagement ou d’autres aspects propres à votre événement ?

Souhaitez-vous que l’agence apporte des solutions innovantes, des idées originales ou des interactions participatives pour singulariser votre événement ?

En clarifiant précisément vos besoins événementiels, vous pourrez communiquer plus efficacement vos attentes aux agences que vous consulterez. Cela vous permettra également de juger de leur aptitude à répondre à vos besoins spécifiques. Rappelez-vous que chaque événement est singulier, et en identifiant vos propres exigences, vous serez en meilleure position pour choisir une agence capable de les satisfaire de façon optimale.

Comprendre le rôle et les services offerts par une agence d’événementiel à Lyon

Une agence d’événementiel à Lyon se spécialise dans la création, la planification et la gestion d’événements. Elle offre une gamme de services incluant la logistique, la coordination, la sélection de fournisseurs, la communication et la promotion. Les agences locales ont l’avantage d’avoir une expertise spécifique à Lyon, une connaissance du marché local et des contacts privilégiés, ce qui peut contribuer au succès de tout événement.

Points principaux :

Types de Services: Organisation de conférences, événements corporatifs, événements privés, prestations techniques, et services de communication.
Expertise Locale: Les agences basées à Lyon ont une connaissance approfondie du marché et des tendances locales.
Coordination et Logistique: Elles gèrent tous les aspects liés à la logistique, de la planification à l’exécution, y compris le choix des fournisseurs et la coordination sur site.
Communication: Les agences peuvent également gérer la communication et la promotion de l’événement, notamment à travers des plans de communication et des supports visuels.
Gestion des Imprévus: Elles sont expertes dans la gestion des problèmes de dernière minute et peuvent rapidement s’adapter pour trouver des solutions.

Questions à poser :

Expérience dans des événements similaires ?
Gestion de la logistique et coordination ?
Moyens techniques et humains disponibles ?
Références ou témoignages ?
Coût total et frais supplémentaires ?

Avantages :

Expertise: Connaissance du marché local et réseau étendu.
Gain de Temps: Prend en charge la planification, libérant le client pour se concentrer sur d’autres aspects.
Innovation: Création de concepts originaux pour rendre l’événement mémorable.
Gestion des Imprévus: Habileté à gérer et à s’adapter aux situations imprévues.

En Conclusion

Recourir aux services d’une agence d’événementiel à Lyon peut grandement contribuer à la réussite de votre événement. Grâce à leur expertise locale, à leur réseau de contacts et à leur capacité à gérer tous les aspects de l’événement, de la logistique à la promotion, ces agences sont un atout inestimable pour toute organisation.

Agence événementielle Lyon: demande de devis

Agence événementielle Lyon : pour tout renseignement ou toute demande de prestation sur mesure, vous pouvez nous contacter :

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