Les projets évènementiels ne sont pas rares au sein de votre association ou de votre entreprise, le meilleur moyen de les organiser serait de les confier à une agence spécialisée

Le rôle de l’évènement dans la vie de l’entreprise

Votre société possède une image à entretenir ou à renforcer. C’est pourquoi toutes les activités choisies se doivent d’être surprenantes et motivantes.

Allier surprise et motivation

 L’évènement professionnel est un outil de management. Il s’agit d’une réunion qui se déroule à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise. Parfois on l’organise dans le but d’optimiser la cohésion d’équipe, ou encore pour des raisons de marketing (lancement de produits, recrutement de nouveaux personnels…).

Les nombreux points positifs pour faire un évènement

Donc, quelle que soit sa nature, un évènement professionnel offre un grand nombre d’avantages. Il fait partie intégrante de la promotion ou la valorisation de la société. Vous exposez l’activité de votre entreprise à un public plus élargi. Ou vous développez l’esprit d’équipe entre vos principaux collaborateurs dans le but de développer la boite.

Et dans chaque situation possible, vous devez savoir que l’agence Au Carré peut s’occuper de votre évènement. En effet, Au Carré ce sont des organisateurs spécialisés en la matière. Nos ‘chefs de projets’ sont ouvertes d’esprit et très professionnelles.

Au Carré : une agence totalement à l’écoute

Notre société siégeant à Lyon vous propose toute une variété de prestations très créatives et dans divers domaines. Quel que soit le challenge de votre projet, cela ne nous fait pas peur. De plus, l’avenir de notre société dépend directement de la réussite de votre événement.

Un de nos atouts majeurs se retrouvent dans la communication efficace avec la clientèle. Nous aimons écouter attentivement avant d’agir ou de proposer. Comme cela, vous êtes sûr d’obtenir les prestations de qualité dont vous avez besoin. Mais surtout, votre évènement sera personnalisé selon vos désirs et correspondra à votre identité

Notre savoir-faire unique à votre disposition !

Au Carré simplifie votre travail en vous accompagnant dans la maîtrise globale de chaque aspect de votre événement. Nous gérons tout ce dont vous avez besoin de déléguer : les invitations, la réception, le traiteur, le cocktail, l’animation, les tâches logistiques, etc.  Vous n’aurez plus qu’à profiter de vos moments de détentes.

Nous vous accompagnons tout au long de votre projet. Depuis la conception jusque à la réalisation de votre événement le jour J.

Passionnées, sérieuses et appliquées, nous vous proposons des services adaptés à vos ambitions et votre budget. Nos devis sont, bien évidemment, gratuits et sans engagement.

Les critères à ne pas négliger lorsque l’on organise un évènement

Vous devez le savoir plus que nous-mêmes, un évènement ne se prévoit pas à la légère. La conception ne se fait pas du jour au lendemain, surtout s’il s’agit d’un évènement primordial. Vous aurez à :

–        Fixer des objectifs en fonction de la population que vous ciblez.

Gérer un évènement signifie « dépenses financières ». Assurez-vous de constater le besoin réel d’en organiser pour votre entreprise. Posez-vous les questions suivantes : pourquoi et pour qui créer cet évènement ? Est-ce une priorité en ce moment ?

–        Choisir la date de l’évènement professionnel.

 Pour cette étape, vous devrez bien analyser le planning entrepreneurial et les emplois du temps. La date doit être susceptible de convenir à un maximum de salariés. Ne prévoyez pas d’organiser une activité durant les jours fériés ou pendant les vacances scolaires.  

En fonction de l’événement et de vos objectifs il est également nécessaire de prendre en compte les dates des manifestations sur la région qui pourraient interférer avec votre événement. Chez Au Carré, nous disposons d’outils spécifiquement élaborés pour définir la date optimale de votre événement sur la région. Aussi, nous pouvons que vous conseiller d’organiser vos événements pros plutôt les mardis ou les jeudis soir. Cela dépend évidemment du type d’événement, contacter Au Carré pour recevoir l’aide dont vous avez besoin !

–        Choisir le lieu de l’évènement professionnel.

Cette étape est encore plus dure que la précédente. Le lieu détermine toujours le succès de votre évènement. Si le lieu que vous choisissez est facilement accessible et que les gens ont l’habitude de le fréquenter, cela diminuerait leur motivation à participer.

 Concrètement, il s’agit de trouver le lieu le plus adapté à vos besoins. N’hésitez pas à contacter Au Carré si vous recherchez une offre de lieu avantageuse. Nous pouvons vous aider à choisir la perle rare et mettre toutes les chances de votre côté. Votre évènement professionnel serait réussi à coup sûr.

–        Préparer l’évènement.

Cela consiste à planifier le programme dans les moindres détails.

Vous devrez penser à tout et approfondir chaque étape de l’évènement avec son timing horaire optimale. C’est une tâche à faire sereinement et à anticiper. C’est pourquoi nous vous conseillons fortement de vous faire aider pour cette tâche. Mettez en place une équipe dédiée à l’évènement ou collaborez avec les experts en organisation évènementiels.

Évènement professionnel : demande de devis

Évènement professionnel : comment obtenir une première estimation ? Vous pouvez nous contacter :