Vous souhaitez préparer un évènement et vous voulez émerveiller vos invités ? Vous voulez avoir des souvenirs inoubliables de votre manifestation : comment s’y prendre ?

Voici quelques conseils.

Vous pensez ne pas être capable de relever le défi d’organiser cet évènement tout seul ?
Un prestataire de service spécialisé peut concevoir et organiser vos évènements. Confier la préparation à des professionnels peut vous rendre la tâche beaucoup plus facile.

Pourquoi confier vos évènements à un prestataire évènementiel ?

Organiser un évènement n’est pas toujours évident. Il y a beaucoup de détails à prendre en compte, surtout si vous songez à avoir un rendu impeccable. Parfois, on hésite à faire appel à une agence évènementielle par peur qu’elle ne puisse pas satisfaire nos désirs, mais il est toujours conseillé d’avoir l’aide de professionnels en la matière.
Vous devez savoir que les agences disposent de chefs de projets expérimentés qui sauront vous guider, et vous conseiller car ils connaissent très bien le monde de l’évènementiel. Comme leur univers correspond à l’organisation d’évènements, ils s’occuperont de tout, s’assureront du bon déroulement de l’évènement et sauront trouver un plan B en cas de problème. Ils auront aussi les bons contacts, et des idées innovantes qui vous surprendront.
Passer par les services d’un prestataire évènementiel ne peut être que bénéfique. Vous gagnez du temps, vous n’aurez pas à vous charger de trouver le lieu adéquat, prendre les fleurs chez le fleuriste, vérifier si le traiteur est arrivé à temps et gérer tous les aléas le jour J. Côté budget, vous serez aussi ravi, car les agences feront en sorte de le respecter et même de négocier les prix avec les tiers.
L’étape d’après, le choix de l’agence, peut être difficile. Ou pas.

Pourquoi faire appel à Au Carré ?

Le choix d’une agence évènementiel peut s’avérer difficile d’autant plus qu’il existe beaucoup d’agences même dans une région. Pour faire simple, demander d’abord un devis auprès de plusieurs agences permettra de définir le cout à payer et le type de prestation. Comparez puis choisissez une entreprise qui a de l’expérience pour être vraiment sûr qu’elle dispose d’un personnel qualifié. Optez pour une entreprise qui sera à votre écoute durant toute la préparation et vous conseillera.
Connaitre le portefeuille de client de l’agence pourra également vous aider dans votre choix : la qualité des clients, leur nombre et leur notoriété. Vous pouvez également parcourir le site web de l’agence et voir les témoignages des clients ou les publications liées aux évènements de l’agence.
En quelque mots, optez pour l’agence qui attirera le plus votre attention, vous risquez de passer un bon moment ensemble…
Si vous êtes sur la région de Lyon, Au Carré répondra à tous ces critères. Elle sera ravie de concocter avec vous un des évènements de votre vie personnelle ou professionnelle.
Avec ses cinq années d’expérience, vous allez travailler avec de vraies spécialistes, mais surtout des passionnées de l’évènementiel. Le duo de choc saura vous épater, car elles maitrisent parfaitement tous les points essentiels dans la réalisation d’évènements : la planification, la gestion de projet, la comptabilité, le management, la communication et même la gestion des imprévus. Étant dans le bain depuis longtemps, l’équipe d’Au Carré saura vous écouter et réaliser vos projets.

Quelles sont les prestations qu’Au Carré offre ?

D’une manière générale, les tâches d’une agence évènementielle sont diversifiées. Elle aura à établir un cahier des charges qui va déterminer les objectifs de la prestation, la mise en place des outils évènementiels, connaître les différents besoins d’avant ou après l’évènement, se charger de la logistique et tout ce qui est réalisation des tâches et faire un suivi et élaborer le feedback. Elle peut également proposer de négocier avec les tiers, établir un budget prévisionnel, donner des conseils et des suggestions, etc.
Pour ce qui est d’Au Carré, organiser, planifier, coordonner, assurer et maitriser un évènement sont ses principales tâches. Mission, mais chez Au Carré, c’est une vocation ! Que ce soit pour des évènements professionnels (conférence, congrès, soirée d’entreprise, etc.), des évènements particuliers (mariage, baptême, fiançailles, anniversaires, etc.) ou simplement pour la location de matériels, Au Carré sera ravi de travailler avec vous. Au Carré saura à la fois trouver le bon traiteur, s’occuper de la décoration, trouver les bons animateurs, choisir les bonnes musiques et elle sera à vos côtés le grand jour. C’est une entreprise de confiance à qui vous pouvez déléguer vos projets, les yeux fermés.

Demandez un devis pour vos prestations événementielles


Au Carré est joignable du lundi au samedi de 8 h à 19 h
• Par téléphone : au 04 26 55 11 35 ou 06 48 09 03 97
• Par email : contact@evenementaucarre.com
• Ou via le formulaire suivant :